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Las tablas dinámicas de Excel son una de las características más utilizadas para trabajar con las hojas de cálculo. Sin embargo, siguen siendo unas desconocidas para muchos usuarios.

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan solo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

El problema de las tablas dinámicas y por lo que muchos usuarios evitan su uso radica en que muy pocas veces se explica su contenido adecuadamente.

Nivel Básico

¿Cómo crear una tabla dinámica?

Antes de empezar a crear una tabla dinámica es importante comprobar que los datos se encuentran en formato tabla.

Una vez dispongamos de la tabla, podemos empezar a crearla como dinámica con el simple paso de ir arriba: Insertar / Tabla dinámica.

Una vez creada la tabla y seleccionado el rango requerido, se deben poner las columnas en función de lo que se necesite analizar. Esto puede ser en filtro, columna, fila o valor.

Hemos realizado un ejemplo donde aparecen:

  • Ciudad en fila,
  • Producto en columna,
  • Y precio en valor.

De esta manera, la tabla obtenida indica en cada ciudad las ventas obtenidas por cada producto vendido.

Se puede observar como en el caso de Barcelona se han obtenido 1020€ de ingresos por las Sudaderas y las camisetas, siendo la recaudación de estas 780€ y 240€.

Si se necesita una mejor visualización se pueden obtener gráficas de cada una de las tablas. Para ello hay que ir a gráficos recomendados. Esta opción ayuda a encontrar la mejor representación de la tabla, de forma que se puedan obtener conclusiones más claras y sencillas para posteriores análisis.

La tabla creada en el ejemplo, es la forma más básica y sencilla de usar las tablas dinámicas en Excel. Cuantas más columnas y puntos de análisis tenga más se complica.

Desde la propia experiencia recomendamos que se realicen mucha pruebas, pues es muy probable que a la primera no funcione la tabla con el objetivo buscado. Se trata de probar donde poner las columnas en:  filas, valores, filtros o columnas, hasta llegar a obtener los resultados que necesitemos.

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