Organización de Reuniones y Eventos
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UF0325 - Organización de reuniones y eventos - a distancia

86,00 € 68,80 €
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cuantía

Horas:
60
Modalidad:
A distancia

INTRODUCCIÓN

Curso a distancia ajustado a certificado de profesionalidad, con el que aprenderás a gestionar la comunicación de la dirección empresarial en la organización de reuniones y eventos varios. 

Código Unidad Formativa: UF0325

Código Módulo Formativo: MF0983_3

Duración: 60 horas

Modalidad: A distancia

Material: Manual, cuaderno de anotaciones, prueba de evaluación / cuestionario de calidad.

  Ajustado al certificado de profesionalidad: ADGG0108 ASISTENCIA A LA DIRECCIÓN. 

PROGRAMA FORMATIVO

Unidad didáctica 1: Organización de reuniones

Tipos de reuniones

Planificación de las reuniones 

Preparación de las reuniones 

Terminología utilizada en reuniones, juntas y asambleas 

El desarrollo de la reunión Etapas de una reunión: duración, pausas, almuerzo y otros 

Tipología y funciones de los participantes en una reunión: dirección, secretario, moderador, tesorero, vocales, presentador, proveedor, cliente y otros 

El papel de la secretaria el día de la reunión: preparar, comprobar, atender 

La evaluación de la reunión Actuaciones posteriores a la reunión

Unidad didáctica 2: La negociación

Elaboración de un plan de negociación

Tipos o niveles

Participantes

Fases de la negociación

Recursos psicológicos en la negociación

Análisis de los procesos y estrategias de negociación en la empresa

Los presupuestos y contratos

Unidad didáctica 3: Organización de eventos

Objetivos

Presupuesto

Tipos de eventos atendiendo a su ámbito

Informe del proyecto pormenorizado de la organización del evento

Listado de comprobaciones

El papel de la secretaria el día del evento: preparar, comprobar, atender

Condiciones técnicas requeridas al bien o servicio contratado

Condiciones económicas requeridas al bien o servicio contratado

Medios de cobro y pago, convencionales y telemáticos

Documentos de cobro y pago

Unidad didáctica 4: El protocolo empresarial

Tratamiento dentro de la empresa

Recepción de las visitas

El restaurante como parte de la oficina

RD2099/83 Ordenamiento General de Precedencias en el Estado

El regalo en la empresa

La etiqueta en hombres y mujeres

La imagen y la empresa

DESCRIPCIÓN Y METODOLOGÍA

Objetivos

Organizar reuniones y eventos corporativos aplicando las normas de protocolo, identificando sus características y recursos necesarios, y cumpliendo con los objetivos propuestos.

Aplicar técnicas de negociación en situaciones de organización y contratación de reuniones, viajes y eventos corporativos persiguiendo soluciones de beneficio mutuo entre las partes.

Determinar y cumplimentar la documentación correspondiente a los distintos instrumentos de cobro y pago convencionales y telemáticos según la normativa.

¿A quién va dirigido?

Esta formación está diseñada para profesionales de la familia Administración y Gestión, concretamente para aquellos que están de asistentes o adjuntos a la dirección de la empresa, tales como:

Secretaria/o de dirección 

Secretario/a en general 

Asistente a la dirección

COMPETENCIAS QUE ADQUIRIRÁS

¿Para qué capacita este certificado de profesionalidad?

Este curso de Organización de reuniones y eventos permite desarrollar habilidades para gestionar de forma proactiva actividades de asistencia a la dirección en materia de organización de reuniones y eventos corporativos, en concordancia a las directrices recibidas, la cultura y los objetivos de la empresa con sus públicos, negociando las condiciones con las personas intervinientes a fin de conseguir los resultados definidos.

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