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Organización de eventos - Wedding Planner

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260
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INTRODUCCIÓN

Título acreditado por la Universidad Antonio de Nebrija con 10 créditos ECTS.

Cada vez son más las parejas que depositan su confianza en la figura del wedding planner para encargarse de la organización de este día tan especial. Conviértete en un/a especialista en diseñar, gestionar y organizar cualquier tipo de evento, como bodas, eventos sociales o deportivos. Prepárate con nosotros y aprende a crear momentos únicos e irrepetibles organizando eventos perfectos y bodas de ensueño.

Además, con este curso de Organización de eventos y Wedding planner adquirirás conocimientos del software Proyect 2016, con el que podrás planificar, gestionar y analizar todo tipo de proyectos.

Enseñanzas que no conducen a la obtención de un título con valor oficial. 

Icono apartado programa formativo

PROGRAMA FORMATIVO

  • Módulo 1. Organización de eventos

    Unidad 1. Eventos y protocolo

    El concepto de protocolo

    Clases de protocolo

    Descripción de las razones y aplicaciones más habituales del protocolo en diferentes eventos

    Aplicación de las técnicas de protocolo más habituales

    Aplicación de las técnicas más habituales de presentación personal

    El protocolo aplicado a la restauración

    Unidad 2. Protocolo básico y normas de comportamiento en restauración

    La importancia de la indumentaria para cada acta

    La confección y uso de tarjetas de visita e invitaciones

    Normas de cortesía: presentaciones y saludos

     

  • Unidad 3. Protocolo en la organización de evento

    Aperitivos, cócteles y recepciones

    Discurso y brindis

    Banquetes. Colocación de mesas y organización de presidencias

    Ruedas de prensa, comunicados de prensa y tour de table

    Negociaciones

    Firmas de acuerdos

    Convenciones

    Confección de cartas y menús

    Encoche y desencoche de personalidades

    Unidad 4. El evento como proyecto: planificación, presupuestación y organización

    Fuentes y medios de acceso a la información

    Criterios de selección de servicios, prestatarios e intermediarios

    Negociación con proveedores: planteamientos y factores clave. Aspectos re- negociables

    Infraestructuras especializadas para reuniones, actos y exposiciones

    Programación del evento. Tipología de actos en función de tipología de eventos: sesiones, presentaciones, descansos, comidas, ceremonias, espectáculos y exposiciones

    Programación de la logística y de los recursos humanos

    Programación de ofertas pre y post evento 

    Gestión de espacios comerciales y de patrocinios

    Presidencias honoríficas y participación de personalidades

    Confección de cronogramas

    Previsión de situaciones emergentes; planes de contingencia; planes de seguridad

    Presupuestación del evento

    Unidad 5. Servicios requeridos en la organización de eventos

    Servicios de alojamiento y restauración

    Servicios y métodos de reproducción y proyección de imagen y sonido y de telecomunicaciones

    Métodos y tecnologías de gestión y control de los accesos

    Servicios y sistemas de montaje de stands y exposiciones

    Servicios de animación cultural y producción de espectáculos

    Transportes de acceso a la sede del evento y transportes internos colectivos

    Otros servicios requeridos de los eventos

  • Unidad 6. El evento como proyecto: dirección y control

    Control de inscripciones Control de cobros

    Confirmaciones de inscripción, asignación de espacios en exposiciones y otras comunicaciones a inscritos

    Protección de datos personales

    Documentación del evento

    Procesos administrativos y contables Seguimiento del proyecto. Actuaciones ante desviaciones

    Coordinación

    Evaluación de servicios y suministros

    Formalización de contratos. Documentación

    Supervisión y control del desarrollo del evento

    Coordinación y recursos de comunicación, puntualidad en los actos, protocolo, seguridad, servicio técnico, reclamaciones, quejas, conflictos y otras situaciones emergentes

    Documentos de control del evento

    El informe final del evento Balances económicos

    Unidad 7. El evento como proyecto: organización

    La organización del evento: Definición de funciones y tareas

    Comités y secretarías: funciones y coordinación

    Gestión de colaboradores y patrocinio

    Soportes y medios para ofrecer información del evento

    Difusión del evento y captación de participantes

    Estructura organizativa de un equipo de gestión de eventos

    Funciones y responsabilidades

    Procedimientos e instrucciones de trabajo

    Módulo 2. Gestión de proyectos con Microsoft Project 2016

    Unidad 1. Introducción a Project 2016

    Conceptos iniciales de administración de Proyectos

    Entrar y salir del programa

    El Interfaz. Componentes de la ventana de Project 2016

    Unidad 2. Primeros pasos: visualización y personalización

    Crear un nuevo proyecto

    Ver un proyecto

    Cambiar la escala temporal de una vista

    Ocultar o mostrar una columna (quitar o agregar una columna)

    Ajustar el texto en una celda

    Dar formato al gráfico de barras de una vista Diagrama de Gantt

    Unidad 3. Programación de tareas con Project 2016

    Conceptos. Opciones de programación

    Crear tareas únicas y repetitivas

    Organizar tareas en subtareas y tareas de resumen

    Crear un hito

    Desactivar una tarea

    Interrumpir el trabajo en una tarea (dividir una tarea)

    Vincular tareas dentro del proyecto

    Delimitar las tareas (restricciones)

    Uso de la herramienta Inspeccionar

    Unidad 4. Programación de recursos con Project 2016

    Tipos de recursos

    Agregar recursos

    Asignar recursos

    Administrar recursos. Redistribuir asignaciones

    Trabajar con la vista Organizador de equipo

    Agrupar tareas o recursos

    Unidad 5. Programación de calendarios con Project 2016

    Descripción general de calendarios del proyecto

    Cambiar el calendario del proyecto

    Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y días festivos para el proyecto

    Crear un calendario para una tarea dentro de Project

    Cambiar la escala temporal en la vista Calendario

    Unidad 6. Asignación de costos con Project 2016

    Tipos de costos que están disponibles en Project

    Asignación de costos a recursos

    Recursos de costo

    Asignación de costos a tareas

    Acumulación de costos

    Visualización de los costos del proyecto

    Unidad 7. Seguimiento de proyectos con Project 2016

    Crear o actualizar una línea de base o un plan provisional

    Introducir el porcentaje completado de las tareas

    Ruta crítica para la administración del proyecto

    Unidad 8. Guardar, exportar e imprimir con Project 2016

    Guardar un proyecto

    Exportar o importar datos a otro formato de archivo

    Imprimir una vista o informe

    Unidad 9. Trabajar con varios proyectos

    Inserción de un proyecto en un proyecto principal

    Realizar cambios en un subproyecto sin cambiar el archivo original

    Mostrar una única ruta crítica para varios proyectos

    Cómo se ven afectados los recursos cuando se combinan los archivos

    Grupo de recursos

    Comparar proyectos

    Módulo 3. Aspectos prácticos del wedding planner

    Introducción

    Primeros pasos

    Elegir la vista de project

    Video-Tutorial Elegir una vista

    Elegir la escala temporal de project

    Video-Tutorial Elegir una escala temporal

    Cómo cambiar la duración de una tarea

    Video-Tutorial Cambiar la duración de una tarea

    Estimaciones del tiempo de las tareas:

    Creación de las primeras tareas de la boda

    Video-Tutorial Creación de las primeras tareas de la boda

    Dar formato a las barras del diagrama de Gantt

    Video-Tutorial Dar formato a las barras del diagrama de Gantt

    Creación de hitos y resolución de incompatibilidades.

    Video-Tutorial Creación de hitos y resolución de incompatibilidades

    Disminuir gastos de la boda

    Video-Tutorial Informes

+ Complemento formativo: Interacción personal

Icono apartado descripcion y metodología

DESCRIPCIÓN Y METODOLOGÍA

Objetivos:

- Aprender las claves para organizar eventos cumpliendo los protocolos establecidos.

- Desarrollar habilidades de planificación, presupuestación, organización, control y dirección de eventos. 

- Identificar los servicios necesarios para el desarrollo de eventos en general y bodas en particular. 

- Descubrir las posibilidades que ofrece la herramienta Microsoft Project 2016 para la gestión de eventos.

- Conocer las funciones específicas atribuibles al wedding planner. 

COMPETENCIAS QUE ADQUIRIRÁS

¿Qué funciones tiene un wedding planner? ¿Y un organizador de eventos? En un día tan especial como el de una boda, nada puede salir mal, por eso está cobrando especial importancia la figura de un wedding planner, por ello, gracias a este curso a distancia podrás convertirte en uno de ellos. Aprende las últimas tendencias en la organización de eventos, además de la gestión de innumerables situaciones que se pueden presentar

Icono apartado preguntas frecuentes

PREGUNTAS FRECUENTES

  • ¿Qué son los Cursos Online?
  • La formación online son cursos que se realizan de manera no presencial a través de dispositivos que tengan conexión a internet, como por ejemplo teléfonos smartphones, tablets, ordenador de sobremesa, portátiles, etc. Los estudiantes que cursan formación online pueden estudiar desde su casa o desde cualquier sitio con conexión a internet.
  • ¿Para qué me sirve el curso online?
  • Con los cursos online podrás formarte en la especialidad que desees y adquirir los conocimientos en los que estabas interesado. Además, disfrutarás de todas las ventajas de realizar un Curso Online: Flexibilidad horaria. En cualquier lugar: podrás hacerlo sin salir de casa. Podrás acceder a una oferta de estudios muy amplia, con cursos específicos que no encontrarías en tu provincia. Contenidos actualizados y variedad de formatos gracias a las nuevas tecnologías Podrás ahorrar tiempo y también dinero Formación continua: podrás estar siempre formándote.  
  • ¿Qué título obtengo con el curso online?
  • Al finalizar su curso online y superar todas las pruebas con éxito, recibirás un diploma acreditativo de Audiolís, que certifica que has adquirido correctamente los conocimientos que se han impartido en el curso.
  • ¿Cuándo podría empezarlo? 
  • En Audiolís contamos con cursos que tienen convocatoria y cursos de libre acceso. Los cursos con convocatoria tienen fecha de inicio y fin. Se realizan con grupos de alumnos/as que comienzan la formación simultáneamente con el fin de poder realizar actividades colaborativas que mejoren el aprendizaje (webinars, debates, tareas conjuntas...). Los cursos de libre acceso están abiertos durante todo el año y se pueden comenzar en un plazo de 24 horas aproximadamente desde que se realiza el pago.  
  • ¿Cuánto tiempo tengo para realizarlo?
  • Tendrás un año de acceso a tu curso, para que puedas finalizarlo a tu ritmo. Sin embargo, si has comprado un curso tutorizado, el tiempo de tutorización es limitado y se te indicará antes de la compra del producto. Una vez finalice este plazo, tu formación deberá ser autodidacta.
  • ¿Cómo accedo al campus?
  • Cuando realices el pedido, procederemos a matricularte en tu curso. Cuando todo esté listo, recibirás un email con tus claves de acceso y unas sencillas instrucciones que te ayudarán en tu primer acceso a la plataforma. Para entrar en el campus solo tienes que acceder a esta web: https://aula.audiolis.com/ o pinchar en la parte superior de nuestra página en el botón que dice “Campus Virtual”.
  • ¿Cómo sé si mi curso tiene tutorización?
  • Audiolís cuenta con dos formatos de cursos: Tutorizados y Autodidactas Los cursos tutorizados son aquellos en los que un/a docente realizará un exhaustivo seguimiento de tu avance formativo y estará a tu disposición para la resolución de dudas y consultas. Esta tutorización tiene unas horas estipuladas que varían en función de la carga lectiva del mismo. En la ficha del curso podrás comprobar cuanto tiempo dispones de tutorización. En los cursos Autodidactas tú serás el que gestione su propio avance, teniendo a tu disposición todos los recursos necesarios. Además, tendrás a tu disposición a nuestro equipo de orientadores de formación, que te darán consejos y apoyos para ayudarte a superar la formación. En cada producto se indicará en qué formato se imparte el curso, antes de su compra y matriculación. Si tienes alguna duda sobre estos aspectos, recuerda que puedes escribirnos por chat o llamarnos por teléfono.
  • ¿En qué consiste la tutorización?
  • El tutor/a será un/a docente especializado/a en el área de formación de tu curso. El primer día del curso te dará la bienvenida al mismo y a lo largo del tiempo que dura la tutorización realizará un exhaustivo seguimiento: corregirá tus actividades, resolverá las dudas que le plantees y estará a tu disposición para cualquier duda o consulta que quieras realizar.
  • ¿Cómo hablo con mi tutor?
  • Tienes varias formas de ponerte en contacto con tu tutor: email, chat, foros, webinars... y podrás encontrarlos todos ellos en tu plataforma virtual. Al iniciar el curso recibirás un correo elecrónico en el que te explicaremos las distintas formas de comunicación y los teléfonos disponibles para hablar con tu tutor/a. También tienes un teléfono gratuito a través del cual contactar con tu tutor/a en el horario estipulado para ello (900 10 14 94).
  • ¿Cómo puedo pagar el curso online?
  • A través de nuestra web www.cursosaudiolis.com puedes gestionar la compra del curso online que quieras. Para ello, solo tienes que agregar el producto al carrito y registrarse con tus datos, para luego escoger el método de pago que prefieras. Puedes consultar los métodos de pago disponibles en este enlace: https://www.audiolis.com/cursos-de-formacion/pago-seguro En Audiolís queremos ofrecerte el mayor número de posibilidades de pago o financiación. Por ello ponemos a tu disposición nuestra web en la que encontrarás todos los certificados y en la que podrás gestionar el pago y la matrícula del mismo escogiendo entre estas opciones: Pago seguro con tarjeta (TPV Sabadell) Pago con Paypal Pago a plazos o financiación con Sequra (sujeto a aprobación) Pago por transferencia bancaria directa con Sofort.
  • ¿Se puede financiar?  
  • Audiolís ofrece estupendas condiciones de financiación a través de Sequra, empresa especializada en financiación de formación. Consulta en cada producto las condiciones de pago y financiación con Sequra.
  • ¿Qué diferencia hay entre un curso acreditado y un curso homologado?
  • Un curso homologado es aquel que recibe acreditación por parte de un organismo público oficial. Es importante que tengamos en cuenta el hecho de que tiene que ser un organismo público. Un curso acreditado es aquel que recibe acreditación por parte de una Universidad o entidad, normalmente con créditos ECTS baremables para oposiciones. Se trata también de un sello de calidad que da un estamento educativo de reconocido prestigio, que somete la formación a exhaustivas evaluaciones y determina que merece el reconocimiento o acreditación de calidad con su nombre.
  • ¿Cómo son las pruebas de evaluación?
  • Existen dos tipos de pruebas de evaluación: las tareas y los cuestionarios. Las tareas son ejercicios prácticos, en los cuales encontrarás un enunciado en el cual se te detallará de forma clara que tienes que hacer. Normalmente desarrollarás la tarea en el apartado destinado para ello en plataforma, pero también puedes subir un documento. Una vez entregado el ejercicio, tu tutor/a corregirá la tarea y asignará una calificación que podrás consultar en la pestaña correspondiente junto con la respuesta de corrección. Los cuestionarios son ejercicios tipo test, en los que se realizarán varias preguntas con tres respuestas posibles, siendo sólo una correcta. Estos cuestionarios son autoevaluables, esto quiere decir que se corrigen solos y una vez finalizados, tu nota aparecerá automáticamente. Siempre que quieras podrás revisar tus notas en el apartado “Calificaciones” que se encuentra en la zona de la izquierda del curso, en el bloque “Navegación”.  
  • ¿Cuándo recibiré mi diploma?
  • Una vez que finalice la formación, superes con éxito las pruebas de evaluación y cumplimentes nuestro cuestionario de calidad, podrás descargarte automáticamente tu diploma en la misma plataforma. En caso de ser un título homologado, por ejemplo, por la Universidad de Nebrija, el plazo máximo es de 1 año. Si la formación que has realizado es homologada por alguna institución formativa diferente a Audiolís, al terminar el curso recibirás nuestro título de finalización del curso.  
  • ¿Hasta cuándo estará disponible este curso?
  • Los Cursos online con convocatorias estarán disponibles cuando se anuncien las mismas. En cuanto a los Cursos Online sin convocatorias estarán disponibles durante todo el año, aunque podrán ser eliminados del catálogo por estar desactualizados o por cualquier otro motivo. Para los Cursos online con convocatorias se te comunicarán las fechas de inicio y fin de los mismos antes de la compra. En cuanto a los Cursos Online sin convocatorias, tendrás todo un año para completar tu formación.
  • ¿Se puede devolver?
  • Audiolís permite anular la solicitud de matrícula en un plazo de 48 horas tras realizar la compra. Esta anulación de la matrícula se puede realizar siempre y cuando: No se haya accedido al Campus Virtual. No se haya usado el servicio de tutorías. No se haya desprecintado ni manipulado el material formativo, en el caso de curso a distancia. Para notificarnos el desistimiento el alumno deberá descargar y cumplimentar este formulario de desistimiento, que podrá enviar por correo electrónico a hola@audiolis.com. Para solicitar la anulación, debe contactar con nosotros: hola@audiolis.com o en los teléfonos 951 55 05 53 y 910 88 80 81. Para saber más puede consultar las Condiciones Generales de Compra. Audiolís también permite el desistimiento hasta 14 días después del momento de la compra del Curso Online.
  • ¿Qué garantías tengo?
  • El cliente tiene derecho a desistir de la matrícula o la compra del producto formativo si el curso no corresponde con el solicitado o no cumple con sus expectativas. En este caso, Audiolís procederá a la devolución del importe abonado.

¿QUIERES TRABAJAR COMO ORGANIZADOR DE EVENTOS?

Conviértete en organizador de cualquier tipo de evento para diseñar, gestionar y organizarlos. Gestionalos de la forma más eficiente Aprenderás a realizar acciones comerciales y aumentar los beneficios de cualquier empresa. Dedícate a tu pasión y aprende todo lo relacionado con la gestión de eventos y wedding planner.

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¿Qué opinan nuestros alumnos?

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Laura
18/06/2019
Demanda
Hay gran demanda hoy en día de profesionales de organización de evento y también se han puesto de moda los Wedding Planners. Pero es importante que tengan formación. Este título de la nebrija es muy completo, pero hay gente que quiere trabajar sin tener formación y luego se nota en los resultados. Sí a la profesionalización.
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