Cuales son las funciones de un administrador

Un buen administrador se encargar√° de realizar con eficiencia tareas y proyectos que lleven al alcance de metas empresariales.

¬ŅY cuales son las tareas que realiza? Estas se dividen en distintas que se podr√°n ver a continuaci√≥n:

Tareas de organización

Dentro de estas tareas podremos encontrar distintas. Las más importantes en materia de organización son las siguientes:

  • Registrar actualizaciones de informaci√≥n referentes a la organizaci√≥n, sus departamentos y √°reas, as√≠ como el personal que compone los mismos.
  • Representar las funciones b√°sicas y los flujos de informaci√≥n fundamentales en estructuras organizativas p√ļblicas o privadas.
  • Aplicar t√©cnicas de registro y clasificaci√≥n de la documentaci√≥n administrativa b√°sica, especificando su funci√≥n, elementos y requisitos fundamentales.
  • Archivar y acceder a la documentaci√≥n, en soporte convencional o digital, siguiendo los procedimientos de la organizaci√≥n y las instrucciones recibidas.
  • Traspasar los documentos archivados convencionales electr√≥nicamente de acuerdo con las normas y plazos y las instrucciones recibidas.
  • Actualizar y extraer distintos tipos de informaciones, utilizando aplicaciones inform√°ticas de bases de datos.
  • Obtener las copias necesarias de los documentos de trabajo en soporte convencional o inform√°tico.

Tareas de administración

Estas se componen de diferentes tareas, y algunas de las m√°s relevantes son:

  • Cotejar y registrar documentos comerciales, administrativos, de tesorer√≠a, u otros del √°mbito de la organizaci√≥n.
  • Realizar gestiones b√°sicas relacionadas con el cobro, pago, ingreso o reintegro, con instituciones, clientes, proveedores u otros agentes.
  • Integrar las actividades administrativas en el grupo de trabajo o departamento.
  • Operar con medios de pago b√°sicos.

Tareas de comunicación

Las m√°s significantes son las siguientes:

  • Realizar el apoyo a la gesti√≥n de la correspondencia, interna y externa, convencional o electr√≥nica, y de la paqueter√≠a.
  • Confeccionar notificaciones, avisos, r√≥tulos informativos u otros documentos internos y rutinarios, derivados del proceso de comunicaci√≥n.
  • Mantener comunicaciones interpersonales efectivas y eficaces.
  • Recepcionar y emitir llamadas telef√≥nicas y telem√°ticas de clientes o usuarios atendi√©ndoles en sus demandas de informaci√≥n operativa y rutinaria.
  • Aplicar t√©cnicas b√°sicas de recepci√≥n, clasificaci√≥n y distribuci√≥n de paqueter√≠a o correo convencional y telem√°tico.
Certificado profesionalidad administración
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