Un buen administrador se encargará de realizar con eficiencia tareas y proyectos que lleven al alcance de metas empresariales.
¿Y cuales son las tareas que realiza? Estas se dividen en distintas que se podrán ver a continuación:
Tareas de organización
Dentro de estas tareas podremos encontrar distintas. Las más importantes en materia de organización son las siguientes:
- Registrar actualizaciones de información referentes a la organización, sus departamentos y áreas, así como el personal que compone los mismos.
- Representar las funciones básicas y los flujos de información fundamentales en estructuras organizativas públicas o privadas.
- Aplicar técnicas de registro y clasificación de la documentación administrativa básica, especificando su función, elementos y requisitos fundamentales.
- Archivar y acceder a la documentación, en soporte convencional o digital, siguiendo los procedimientos de la organización y las instrucciones recibidas.
- Traspasar los documentos archivados convencionales electrónicamente de acuerdo con las normas y plazos y las instrucciones recibidas.
- Actualizar y extraer distintos tipos de informaciones, utilizando aplicaciones informáticas de bases de datos.
- Obtener las copias necesarias de los documentos de trabajo en soporte convencional o informático.
Tareas de administración
Estas se componen de diferentes tareas, y algunas de las más relevantes son:
- Cotejar y registrar documentos comerciales, administrativos, de tesorería, u otros del ámbito de la organización.
- Realizar gestiones básicas relacionadas con el cobro, pago, ingreso o reintegro, con instituciones, clientes, proveedores u otros agentes.
- Integrar las actividades administrativas en el grupo de trabajo o departamento.
- Operar con medios de pago básicos.
Tareas de comunicación
Las más significantes son las siguientes:
- Realizar el apoyo a la gestión de la correspondencia, interna y externa, convencional o electrónica, y de la paquetería.
- Confeccionar notificaciones, avisos, rótulos informativos u otros documentos internos y rutinarios, derivados del proceso de comunicación.
- Mantener comunicaciones interpersonales efectivas y eficaces.
- Recepcionar y emitir llamadas telefónicas y telemáticas de clientes o usuarios atendiéndoles en sus demandas de información operativa y rutinaria.
- Aplicar técnicas básicas de recepción, clasificación y distribución de paquetería o correo convencional y telemático.
