12 Atajos de teclado imprescindibles para office

Para las personas y las organizaciones los programas de Microsoft Office son indispensables, pero pocos aprovechan al 100% las distintas funciones que ofrecen.

Office ofrece una serie de herramientas destinadas a facilitar las actividades de estudiantes y trabajadores desde sus ordenadores y dispositivos móviles.

Los principales programas de office son Excel y Word

Excel

Aprender Excel es muy necesario para la organización de datos. Las empresas pueden observar su información financiera por sus hojas de cálculo, algo que resulta bastante útil para los departamentos de ventas, marketing o recursos humanos.

  • Crear gráficos para potenciar datos en informes
  • Identificar tendencias para realizar estrategias de negocio
  • Tener acceso en línea

Word

Esta herramienta es el procesador de texto más utilizado del mundo diseñado para ayudar a crear documentos de calidad profesional de la forma más eficaz. Seguramente manejar este este programa resulta sencillo; sin embargo, aquí dejamos elementos importantes a conocer:

  • Realizar documentos visualmente mejorados
  • Enviar correos masivos vinculándolo a Outlook
  • Encontrar diferentes plantillas en línea

En Audiolis encontramos una gran variedad de cursos especializados en los diferentes programas de Microsoft Office.

cursos ofimática

Estos programas citados anteriormente siempre aparecen en nuestras vidas. En casi cualquier oferta de trabajo se exigen conocimientos de la suite ofimática. Por lo tanto, para mejorar el manejo de Word y Excel es imprescindible conocer los atajos que ayudan a convertirse en grandes expertos, ahorrando así una gran cantidad de tiempo.

Pero ¿Qué son los atajos de teclado?

Son combinaciones de teclas que ejecutan comandos y permiten dominar estas herramientas de manera profesional, de esta manera se busca dejar de perder tiempo merodeando con el ratón por los ajustes.

Los atajos de teclado mejoran con cada versión de Office, con las herramientas de 2016 aparece ALT+Y una manera más rápida de compartir los documentos mediante OneDrive.

Atajos de teclado Microsoft Word

Como se indica al principio del post, Word cuenta con infinidad de opciones de formato, por lo que los atajos de teclado suponen una ayuda incalculable.

Los más utilizados son:

  • Copiar: CTRL+C
  • Cortar: CTRL+X
  • Pegar: CTRL+V

Pero existen un sinfín de atajaos como:

  • Deshacer la última acción: CTRL+Z
  • Poner en negrita: CTRL+N
  • Subrayar el texto: CTRL+S
  • Guardar el documento: CTRL+G

Atajos de teclado Microsoft Excel

La verdadera dificultad del manejo de office se encuentra en esta herramienta que permite organizar y procesar datos. Destacando las capacidades matemáticas que confiere.

Tanto en Excel como en Word existen atajos de teclado, alguno de ellos iguales a Word. Por ejemplo copiar, pegar, y sobretodo el atajo de guardar, algo que debes usar a menudo. También hay atajos específicos como estos:

  • Repetir la última acción: F4
  • Crear un gráfico con las celdas seleccionadas: F11
  • Insertar una nueva hoja: SHIFT+F11
  • Rellenar celdas seleccionadas hacia abajo: CTRL+J

Todos estos trucos y muchos más puedes encontrarlos en la ayuda que hemos realizado con esta píldora sobre los 10 atajos imprescindibles que mejoraran las capacidades a desarrollar con esta herramienta.

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