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El Gobierno de Espa帽a ha publicado en el Bolet铆n Oficial del Estado un nuevo decreto encaminado a garantizar la equidad en la remuneraci贸n salarial entre hombres y mujeres. Se trata del Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres que determina que todas las empresas deber谩n contar con un registro salarial a partir del pr贸ximo mes de abril de 2021.

Antecedentes: el principio de igualdad de trato y no discriminaci贸n

El principio de igualdad de trato y no discriminaci贸n entre hombres y mujeres, es uno de los ejes de la legislaci贸n laboral tanto en Espa帽a como en el resto del mundo. De hecho, ya figuraba en el Tratado de Versalles que, adem谩s de poner fin, en 1919, a la primera guerra mundial, cre贸 la Organizaci贸n Internacional del Trabajo, a la que se lo encomend贸 como uno de los elementos a desarrollar en un futuro m谩s civilizado y social.

Este principio, que tiene una de las manifestaciones m谩s importantes en la no aceptaci贸n de ninguna diferencia salarial o retributiva que no est茅 objetivamente justificada y que se expresa en el principio de 鈥渁 igual trabajo, igual salario鈥, tiene una especial trascendencia en el derecho de la Uni贸n Europea, que ha dedicado muchos instrumentos legales para conseguir la aplicaci贸n pr谩ctica del mismo y para evitar cualquier tipo de discriminaci贸n, en este caso, por raz贸n de sexo. Muchas son las normas espa帽olas y europeas que buscan que la igualdad entre hombres y mujeres sea efectiva en el mercado de trabajo y en las relaciones laborales. La 煤ltima publicada para ello es el Real Decreto de igualdad retributiva entre mujeres y hombres (RD 902/2020 de 13 de octubre).

El registro salarial como herramienta de transparencia en la empresa

El objetivo perseguido y declarado por el RD es el de lograr que la igualdad en materia retributiva sea efectiva y real en Espa帽a entre mujeres y hombres y acabar, por ello, con cualquier riesgo de discriminaci贸n, ya sea 茅sta directa o indirecta. Para lograr su objetivo, la norma establece los mecanismos para identificar y corregir las posibles situaciones de desigualdad o discriminaci贸n. Estos mecanismos giran alrededor de la incorporaci贸n del principio de transparencia. Transparencia que deber谩n seguir todas las empresas -sea cual sea su tama帽o- para que lo que hacen en materia retributiva sea conocido por sus propios trabajadores (por sus representantes, en su caso) y por la Administraci贸n.

En t茅rminos concretos, la transparencia se traduce en la obligaci贸n de llevar un registro retributivo (empresas de hasta 50 trabajadores), o realizar una auditor铆a laboral (m谩s de 50 trabajadores); aplicar un sistema de valoraci贸n de puestos de trabajo de la clasificaci贸n profesional y, por 煤ltimo, hacer efectivo el derecho de informaci贸n de los trabajadores. La segunda de las obligaciones -la relativa a la valoraci贸n de puestos- cae m谩s, en el caso de las pymes, en el 谩mbito de la negociaci贸n colectiva, por lo que, pensando en las peque帽as empresas, nos referimos a las otras dos.

驴Qu茅 es el registro salarial o registro retributivo?

El registro salarial obligatorio es un documento en el que se hacen constar todos los valores medios de los salarios de los trabajadores de una empresa, incluyendo adem谩s los complementos salariales y las percepciones extrasalariales, desagregados por sexos y distribuidos por grupos profesionales, categor铆as profesionales o puestos de trabajo iguales o de igual valor.

驴Qu茅 empresas est谩n obligadas a realizar el registro salarial?

Todas las empresas que operan en nuestro pa铆s est谩n obligadas a contar con un registro retributivo, independientemente del tama帽o de las mismas. Es decir, las empresas peque帽as de menos de 50 trabajadores, a diferencia de lo que ocurre con el plan de igualdad, tambi茅n est谩n obligadas a contar con este registro.

驴Puede la Inspecci贸n multarme por no tener el registro salarial?

Efectivamente, se espera que a partir de abril de 2021 la inspecci贸n solicite a las empresas estos registros salariales, pudiendo sancionar a aquellas que no cuenten con el registro hecho. La norma nos recuerda que la carencia del registro es sancionable y que las administraciones pueden desarrollar actuaciones en base al contenido de lo reflejado en los registros. En este sentido, el Gobierno indica 鈥la informaci贸n retributiva o la ausencia de la misma derivada de la aplicaci贸n de este real decreto [鈥 podr谩 servir para llevar a cabo las acciones administrativas y judiciales, individuales y colectivas oportunas鈥.

驴Qu茅 validez tiene el registro salarial?

Una vez realizado el registro salarial o registro retributivo conforme a la normativa vigente, tendr谩 una validez de un a帽o natural, salvo que se produzcan circunstancias o cambios que supongan una alteraci贸n sustancial de los datos incluidos en el documento y deber谩 actualizarse cuando se produzcan cambios en la normativa o en los criterios por los que se rige la pol铆tica retributiva de la empresa.

驴Debe el registro salarial incluir a todos los trabajadores de una organizaci贸n?

Efectivamente, el registro de salarios debe incluir a todos los empleados de una organizaci贸n, independientemente de su tipo de contrato o de jornada. Es decir, deber谩n contemplarse tanto los trabajadores a tiempo completo como aquellos a tiempo parcial.

驴Cu谩ndo entra en vigor el registro salarial obligatorio?

El registro salarial entra en vigor el pr贸ximo 14 de abril de 2021. Con cierta confusi贸n, a partir del pr贸ximo d铆a 14 de abril (fecha de entrada en vigor del RD 902/2020), todas las empresas espa帽olas tendr谩n la obligaci贸n de llevar y mantener un registro retributivo. Decimos con cierta confusi贸n, porque la obligaci贸n de llevar un registro retributivo ya exist铆a desde principios de marzo de 2019, pero ahora cambiar谩 la manera de qu茅 y c贸mo tiene que reflejarse la informaci贸n en dicho registro. A partir de la fecha indicada, habr谩 que recoger informaci贸n de los valores medios (media aritm茅tica, que ya se exig铆a hasta ahora, y mediana) de los conceptos salariales y extrasalariales desagregados por sexo y grupos profesionales, categor铆as profesionales o puestos de trabajo iguales o de igual valor. El registro debe permitir acreditar que los criterios con que se determinan las retribuciones respetan el principio de igualdad y los requisitos legales.

Para finalizar, indicar que el registro salarial debe estar a disposici贸n no solo de la Inspecci贸n de Trabajo sino tambi茅n de todos los representantes de los trabajadores.

Registro salarial vs auditor铆a salarial

No, la auditor铆a salarial es un paso m谩s al registro ya que implica una valoraci贸n de los puestos de trabajo con la finalidad de detectar una posible brecha salarial entre los trabajadores. Por ello, la auditor铆a retributiva implica un registro de las diferentes tareas, retribuci贸n y sistema de promoci贸n. Adem谩s, requiere del dise帽o de un plan de actuaci贸n en caso de que se detecten desigualdades retributivas entre los empleados.

A diferencia del registro salarial, la auditor铆a salarial solo es obligatoria para empresas de m谩s de 50 trabajadores y debe formar parte del Plan de Igualdad.

Una brecha salarial de un 15%

No est谩n demasiado lejos los tiempos en que parec铆a normal que las mujeres ocupasen un papel secundario en el mundo laboral o en que se admit铆a que cobrasen salarios inferiores. Hoy en d铆a es impensable e inadmisible, pero se estima que en los pa铆ses m谩s desarrollados del mundo (los que se integran en la OCDE), la brecha salarial todav铆a se mantiene en torno a un 15% y, seg煤n el Banco Mundial, al ritmo actual se tardar铆an 257 a帽os en eliminarla. Todos los pa铆ses est谩n actuando contra estas diferencias y por eso, este tipo de normativas nos va a acompa帽ar cada vez m谩s, por lo que las debemos incorporar teniendo en cuenta la trascendencia e importancia que realmente tienen.

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Realizamos tu registro retributivo de forma 谩gil y sencilla de la mano de abogados laboralistas especializados. Recopilamos toda la informaci贸n, realizamos los an谩lisis pertinentes, dise帽amos el registro y te entregamos el diagn贸stico para identificar posibles desigualdades. Trabajamos con una prestigiosa consultora que ofrece una garant铆a plena con el cumplimiento del 100% de los requisitos exigidos por la normativa. Si necesitas ayuda, asesoramiento, rellena el formulario o vis铆tanos en www.registroretributivo.com.

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    El #RegistroRetributivo o el #Registrosalarial: 驴Qu茅 empresas tienen la obligaci贸n de tenerlo, cu谩ndo entra en vigor y qu茅 validez tiene? TUITEA Y DIFUNDE CONOCIMIENTO

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    Mar铆a Jos茅 Ruiz

    Maria Jose Ruiz de Audiol铆s

    Responsable del Dpto. de Marketing y Comunicaci贸n de Audiol铆s, especialista en realizar contenidos de tem谩tica laboral y legal en torno al contrato de formaci贸n y otras modalidades contractuales.