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Con el Extracto de la Resolución de 24 de febrero de 2022, se convoca la Primera Línea de Ayudas con la que mejorar la competitividad y el nivel de madurez digital de las pequeñas empresas.

Esta subvención está dentro del marco de ayudas para la incorporación del Programa “Kit Digital” en las pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo de todo el territorio español.

La cuantía de esta subvención o bono digital, con la que adoptar soluciones de digitalización, es de hasta 12.000 euros para la empresas del Segmento I, es decir, pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados y personas en situación de autoempleo.

El plazo de presentación de las solicitudes es de 6 meses o hasta que se acabe el crédito presupuestario, se iniciará el 15 de marzo de 2022 y finalizará el 15 de septiembre de 2022.

Los interesados en solicitar estas ayudas podrán hacerlo en la sede electrónica de  Red.es

Actualizado a 02 de agosto de 2022

Hoy ha sido publicado el extracto de convocatoria de ayudas para la incorporación del Programa “Kit Digital” en las empresas del Segmento II, es decir, pequeñas empresas o microempresas entre 3 y menos de 10 empleados y personas en situación de autoempleo.

La cuantía de este bono digital con el que adoptar soluciones de digitalización, es de hasta 6.000 euros.

El plazo de presentación de solicitudes será de 12 meses, computado desde el 2 de septiembre de 2022 a las 11:00 horas hasta el 2 de septiembre de 2023 a las 11:00 horas.

Las Categorías de Soluciones de Digitalización son las mismas que las establecidas para el Segmento I, así como el tiempo durante el cual debe mantenerse la prestación del servicio, que asciende a 12 meses.

Desde que la empresa reciba la notificación de la Resolución de concesión de la ayuda, cuenta con 6 meses para la formalizar con el Agente Digitalizador Adherido el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización asociado a su bono digital. Validado este Acuerdo por la Entidad Colaboradora, la actividad deberá ejecutarse en dos fases, una primera de 3 meses – instalación y emisión de factura– y una segunda fase de 12 meses – mantenimiento: soporte e impartición de formación-.

*Nota importante:  No podrán ser beneficiarias en esta Convocatoria las personas físicas o jurídicas que hayan obtenido la condición de beneficiarias en alguna de las Convocatorias del Programa Kit Digital.

¿Cuáles son las modificaciones practicadas sobre las bases reguladores de origen?

Pasamos a enumerarlas:

  • Se incorpora el concepto de mejora funcional en aquellos casos en los que la ayuda se destine a sustituir soluciones de digitalización ya adoptadas por el beneficiario.
  • Se amplía el número de entidades beneficiarias del bono digital: sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida que ejerzan una actividad económica, siempre que su dominio fiscal esté ubicado en territorio español.
  • Ahora, también son entidades colaboradoras: el Consejo General del Notariado y el Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles.
  • Actualización del Catálogo de Soluciones de Digitalización con la inclusión de dos nuevas categorías: Presencia avanzada en internet y Marketplace.

Categoría de soluciones de digitalización Meses de prestación del
servicio
Segmento III
0 < 3 empleados
Segmento II
3 < 10 empleados
Segmento I
10 < 50 empleados
Sitio Web y Presencia básica en
Internet
122.000€2.000€2.000€
Comercio electrónico122.000€2.000€2.000€
Gestión de Redes Sociales122.000€2.500€2.500€
Gestión de Clientes122.000€
(Incluye 1 usuario)
2.000€
(Incluye 1 usuario)
4.000€
(Incluye 3 usuarios)
Business Intelligence y Analítica121.500€
(Incluye 1 usuario)
2.000€
(Incluye 1 usuario)
4.000€
(Incluye 3 usuarios)
Gestión de Procesos122.000€
(Incluye 1 usuario)
3.000€
(Incluye 3 usuarios)
6.000€
(Incluye 10 usuarios)
Factura Electrónica121.000€
(Incluye 1 usuario)
2.000€
(incluye 3 usuarios)
2.000€
(Incluye 3 usuarios)
Servicios y herramientas de Oficina
Virtual
12250€/usuario
(Hasta 2 usuarios)
250€/usuario
(Hasta 9 usuarios)
250€/usuario
(Hasta 48 usuarios)
Comunicaciones Seguras12125€/usuario
(Hasta 2 usuarios)
125€/usuario
(Hasta 9 usuarios)
125€/usuario
(Hasta 48 usuarios)
Ciberseguridad12125€/usuario
(Hasta 2 usuarios)
125€/usuario
(Hasta 9 usuarios)
125€/usuario
(Hasta 48 usuarios)
Presencia avanzada en Internet122.000€2.000€2.000€
Marketplace122.000€2.000€2.000€

  • Los hardwares serán subvencionables, como parte de una solución de digitalización, dispositivos que se incluyan en la modalidad de pago por uso, cuando su suministro sea imprescindible para la prestación de la solución contratada, sin que puedan ser utilizados para otros fines distintos que los de prestar esta solución.
  • El Agente Digitalizador recibirá el abono en el plazo de tres meses, desde la comprobación de la existencia y de la suficiencia de la justificación presentada.
  • Las solicitudes serán resueltas y notificadas en el plazo máximo de 6 meses.

Actualizado a 25 de abril de 2022

La Entidad Red.es ya ha empezado a conceder los bonos digitales a las Empresas de entre 10 y 49 empleados, por una cuantía de 12.000 euros. 

La comunicación oficial asegura que más de 2.000 empresas han recibido la correspondiente notificación de concesión de esta subvención. 

Hay que recordar que el plazo de presentación de solicitudes relativas al “Programa Kit Digital” estará abierto por 6 meses o hasta que se acabe el crédito presupuestario inicial de 500 millones de euros, computada hasta el 15 de septiembre de 2022. La presentación de las solicitudes debe hacerse siempre en sede electrónica de Red.es (https://sede.red.gob.es/)

¿Qué es el Programa “Kit Digital”?

En el último año se viene recomendando a la empresas que rompan con su bajo nivel de digitalización, que dar este paso hacia adelante significa mejorar en sus competencias digitales, aumentar su productividad, crear empleo de calidad, así como, un despliegue de su trabajo entre distintos sectores económicos, incluso internacionales.

La digitalización de las pequeñas empresas es una de las palancas principales de modernización de la economía española y de crecimiento potencial a medio plazo, y el Programa Kit Digital va a ser la herramienta para que estas pequeñas empresas, micropymes y autónomos mejoren su nivel de madurez digital, adoptando soluciones de digitalización incluidas en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa.

El Programa Kit Digital está incluido en el Componente 13, inversión 3, del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España, en el marzo de la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, financiado por la Unión Europea a través de los fondos NextGenerationEU.

Las bases reguladoras de concesión de las subvenciones asociadas a este Programa fueron publicadas en el BOE del 30 de diciembre de 2021, y en ellas se establece que la Administración ejecutora es el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital; Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial; EPE Red.es.

¿Qué segmento es beneficiario de esta Primera Línea de Ayudas?

Esta Primera Línea de Ayudas es sólo para el Segmento I de la Orden de base ETD/1498/2021, de 29 de diciembre, es decir, sólo para las pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados.

Quiere decir que, esta subvención se recibe en función del tamaño de las empresas, medido éste por su número de empleados.

Quedan fuera de esta Primera Convocatoria:

  1. El Segmento II: pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados.
  2. El Segmento III: pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados.

Es importante recordar que las personas en situación de autoempleo se consideran incluidos en todos los Segmentos, en función del número de trabajadores que tengan contratados.

¿Qué requisitos deben cumplirse para ser beneficiario?

Los requisitos para obtener la condición de beneficiario son:

  1. Tener la consideración de pequeña empresa o microempresa conforme a lo dispuesto en el Anexo I del Reglamento (UE) n.º 651/2014 de la Comisión, de 17 de junio de 2014.
  2. Estar inscritas en el Censo de Empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, que refleje la actividad económica desarrollada a la fecha de presentar la solicitud y tener una antigüedad de 6 meses.
  3. No tener la consideración de empresa en crisis conforme a lo dispuesto en el artículo 2.18 del Reglamento (UE) n.º 651/2014, de 17 de junio de 2014 y el Reglamento (UE) n.º 2021/1237 de la Comisión, de 23 de julio de 2021 – Anexo IIde la Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre – bases reguladoras.
  4. Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
  5. No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
  6. No estar incurso en ninguna otra de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
  7. No superar el límite de ayudas de minimis.
  8. Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme.

La concesión de esta subvención se hará bajo el único criterio del orden de presentación de las solicitudes, una vez que estén hechas las comprobaciones de cumplimiento de los requisitos exigidos y hasta agotarse el crédito presupuestario asignado.

¿Qué Soluciones de Digitalización pueden ser adoptadas por las empresas?

Las empresas adoptarán Soluciones de Digitalización en las siguientes Categorías:

  1. Sitio web y presencia en internet.
  2. Comercio electrónico.
  3. Gestión de redes sociales.
  4. Gestión de clientes.
  5. Business intelligence y analítica.
  6. Gestión de procesos.
  7. Factura electrónica.
  8. Servicios y herramienta de oficina virtual.
  9. Comunicaciones seguras.
  10. Ciberseguridad.

Se pueden consultar las diferentes Categorías de Soluciones de Digitalización, sus objetivos, importes, porcentajes de ejecución asociados a cada fase, requisitos mínimos y funcionalidades en el Anexo IV de la Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre – bases reguladoras.

Advertir que, el tiempo durante el cual debe mantenerse la prestación del servicio, es de 12 meses para el Segmento I.

Categorías de Soluciones
de Digitalización
Meses de
prestación del servicio
Segmento III
0 < 3 empleados
Segmento II
3 < 10 empleados
Segmento I
10 < 50 empleados
Sitio Web y Presencia en Internet122.000€2.000€2.000€
Comercio Electrónico122.000€2.000€2.000€
Gestión de Redes Sociales122.000€2.500€2.500€
Gestión de Clientes122.000€
(incluye 1 usuario)
2.000€
(incluye 1 usuario)
4.000€
(incluye 3 usuarios)
Business Inteligence y Analítica121.500€
(incluye 1 usuario)
2.000€
(incluye 1 usuario)
4.000€
(incluye 3 usuarios)
Gestión de Procesos12500€
(incluye 1 usuario)
2.000€
(incluye 3 usuarios)
6.000€
(incluye 10 usuarios)
Factura Electrónica12500€
(incluye 1 usuario)
1.000€
(incluye 3 usuarios)
1.000€
(incluye 3 usuarios)
Servicios y herramientas de Oficina Virtual12(hasta 2 usuarios)250€/usuario (hasta 9 usuarios)(hasta 48 usuarios)
Comunicaciones Seguras12(hasta 2 usuarios)125€/usuario (hasta 9 usuarios)(hasta 48 usuarios)
Ciberseguridad12(hasta 2 dispositivos)125€/usuario (hasta 9 dispositivos)(hasta 48 dispositivos)

¿Cómo se va a gestionar este Programa “Kit Digital”?

El beneficiario de esta subvención, para adoptar las Soluciones Digitales accesibles en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa y destinar el importe de la ayuda a estas, deberá formalizar los correspondientes Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización con los Agentes Digitalizadores Adheridos.

Es decir, para que este bono digital sea efectivo deberá justificarse la realización de la actividad para la que se concede la ayuda y se considere, por el Agente Digitalizador, correctamente justificada.

Dicha ayuda será cedida por la empresa al Agente Digitalizador en pago por los servicios prestados, realmente, ellos van a ser los titulares de este bono digital.

Significa que, el beneficiario deberá contratar una o varias soluciones de digitalización de las disponibles en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa Kit Digital recogido en la plataforma Acelera pyme, siendo el Agente Digitalizador el que le ayude en este proceso de solicitud.

No olvidemos que, la gestión de esta subvención será llevada a cabo por la Entidad Pública Empresarial Red.es., y su seguimiento y control por la Cámara Oficial de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de España.

Los Agentes Digitalizadores Adheridos junto con los beneficiarios deberán someterse a las actuaciones de comprobación de evidencias en cualquier fase del Programa, permitiendo verificar las mismas por parte de los órganos competentes.

De haber algún incumplimiento de los requisitos y obligaciones por parte del beneficiario, existirá la obligación de devolver las ayudas percibidas y los intereses de demora correspondientes, o bien,  significará la pérdida de derecho al cobro de los pagos aún no efectuados.

¿Quién es el Agente Digitalizador Adherido?

El Agente Digitalizador Adherido es quien, durante la prestación de la solución digital y en nombre del beneficiario, debe presentar la justificación de las acciones realizadas consistente en la documentación exigida y pruebas admitidas en derecho.

Una vez hechas las comprobaciones y verificaciones necesarias, es cuando el Agente podrá recibir el pago de la ayuda asociada al Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.

La figura del Agente Digitalizador Adherido debe acreditarse en la forma y con los medios que se determinen en el Anuncio de Adhesión.

El procedimiento de adhesión se iniciará a solicitud del interesado y en los términos previstos en el Anexo III de la Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre – bases reguladoras.

La web oficial Acelera Pyme publicará, a partir del próximo 10 de marzo de 2022, el Catálogo de digitalizadores adheridos al Programa Kit Digital, aunque el proceso de adhesión va a estar abierto durante todo la vigencia de este Programa, pudiéndose aplicar dicho Catálogo según se vayan resolviendo las solicitudes de adhesión.

¿Qué datos debe recoger el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización?

El Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización es el instrumento que sella la relación entre el beneficiario y el Agente Digitalizador Adherido, y debe recoger:

  1. Las funcionalidades a implementar.
  2. Plazo de ejecución.
  3. Las obligaciones entre ambas partes respecto a la ayuda concedida.´
  4. El importe del bono digital aplicable, que será cedido al Agente Digitalizador una vez justifique la finalización de las dos fases de prestación de la solución de digitalización comprometida.

No obstante, y para mayor información, se puede consultar el Anexo I de la Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre – bases reguladoras, dónde se detalla el Contenido mínimo del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.

El plazo máximo para la firma de estos Acuerdos será de seis meses, a contar desde la notificación de la resolución de concesión de la subvención.

¿Cómo se presenta la solicitud y de qué plazo se dispone?

Para poder ser beneficiario de esta ayuda a la mejora del nivel de madurez digital, hay que registrarse en el área privada de la web Acelera Pyme y completar el test de autodiagnóstico.

El siguiente paso debe ser la consulta de las Soluciones de Digitalización del Programa “Kit Digital”, y escoger una o varias de las que ofrecen los Agentes Digitalizadores.

Tomada esta decisión, se deberá solicitar la subvención en la sede electrónica de Red.es.

Si la empresa resulta beneficiaria deberá acceder al Catálogo de Agentes Digitalizadores Adheridos en la web Acelera Pyme y seleccionar al Agente con el que quiere desarrollar las Soluciones Digitales y finalmente, suscribir del debido
Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.

El plazo de presentación de solicitudes será de seis meses o hasta que se acabe el crédito presupuestario, computándose desde el 15 de marzo de 2022 a las 11:00 horas hasta el 15 de septiembre de 2022 a las 11:00 horas.

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Normativa aplicable

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Verónica Cruz

Veronica Cruz Tro

Controller Jurídica en Audiolís. Abogada experta en laboral y fiscal.