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La Formación Bonificada es una herramienta que permite mejorar la cualificación profesional y la empleabilidad del trabajador en el ámbito empresarial. En un escenario incierto como el actual, es esencial adaptarse a los cambios del mercado para avanzar profesionalmente y mantener un empleo estable y de calidad. Para lograr este objetivo, las empresas disponen de un crédito formativo anual para que el empleado se forme de manera gratuita.

Objetivos de la formación bonificada por la FUNDAE

La Formación Programada o Bonificada se realiza a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. La FUNDAE es la entidad encargada de impulsar las políticas públicas en materia de formación. Todas las empresas que tengan trabajadores cotizando en concepto de “formación profesional” pueden contar con esta ayuda económica para formarlos en materias relacionadas con la actividad de la misma.

Los principales objetivos que se persiguen con la puesta en marcha cada año de estas ayudas son: 

  • Incrementar el nivel de la productividad 
  • Elevar el nivel de competencia y cualificación de los trabajadores. 
  • Activar el propio crecimiento de la empresa 

Cada empresa dispone anualmente de un crédito mínimo de 420 euros para la formación de sus trabajadores, que varía en función de su plantilla y cotización. En la web de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo existe un simulador que te ayudará a calcular el crédito de formación disponible de forma automática.

8 pasos para tramitar la formación bonificada

Los pasos establecidos por la FUNDAE, son los siguientes:

1. Calcular el crédito de formación disponible 

En primer lugar, hay que calcular el crédito que le corresponde a la empresa para la formación. Si se trata de una empresa con menos de 50 trabajadores puede acumular el crédito que no consuma en el presente ejercicio para los dos siguientes. Para ello, se deberá marcar la casilla correspondiente en la aplicación antes del 30 de junio.

2. Dar de alta a la empresa en la aplicación de Formación Programada  

A continuación, hay que dar de alta a la empresa en la aplicación de la FUNDAE con el correspondiente certificado digital. Dicha gestión puede realizarla la propia empresa o una entidad organizadora. En el caso de grupos de empresas, la gestión puede realizarla una de las empresas del grupo designada para tal fin.

3. Informar a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)   

Una vez conformada la acción formadora, hay que informar a la Representación Legal de los Trabajadores (RTL). La RLT dispondrá de 15 días para pronunciarse sobre el mismo. Una vez transcurrido este plazo y con independencia de que la RLT emita su informe y, en su caso, del sentido de este, la empresa podrá ya iniciar la acción formativa.

En el caso de existir discrepancias entre la empresa y la RLT, se concederá nuevamente un plazo de 15 días para intentar resolver las mismas. Si la organización no dispone de RTL, se continúa directamente con el siguiente paso.

4. Comunicar el inicio del curso    

La empresa debe comunicar el inicio del curso en el apartado de altas de acciones formativas, informando de modalidad, duración, contenidos y objetivos. Este trámite se realizará como mínimo dos días antes del comienzo del curso y también deberá incluir cuándo, dónde, quién lo imparte y a quién va dirigido.

Tras la comunicación del inicio, si se producen cambios hay una serie de plazos para comunicarlos. Hay que tener en cuenta que en la comunicación de finalización no se admitirá un número de participantes superior ni empresas distintas a las notificadas inicialmente.

5. Realizar la formación del equipo     

Este punto consiste en la realización de la formación propiamente dicha que será gratuita para el trabajador. La duración del curso no podrá ser inferior a dos horas ni superar las 8 horas diarias a menos que se haga en un solo día.

Al finalizar, hay que entregar a los alumnos un cuestionario de evaluación del curso y un certificado de asistencia o diploma.

6. Comunicar la finalización de la formación      

Una vez terminada la formación, la empresa debe comunicarlo a la FUNDAE a través de la aplicación. Aquí hay que señalar los datos de los participantes que hayan realizado al menos el 75% del curso; los costes directos, indirectos y de organización, así como la cuantía y el mes que te vas a bonificar.

Si la empresa cuenta con más de 5 trabajadores, tiene obligación de asumir un porcentaje del total del coste que se calcula teniendo en cuenta los costes salariales de los trabajadores durante el horario de trabajo.

7. Aplicar las bonificaciones      

Para aplicar la bonificación por formación en los recibos de liquidación por cotizaciones de la Seguridad Social, la empresa debe cumplir los siguientes requisitos

  • Estar al corriente del pago a la Agencia Tributaria y la Seguridad Social. 
  • Haber informado a la RTL (si aplica). 
  • Haber comunicado el inicio, realizado y comunicado el fin de la formación.  

Si la organización cumple con todos los requisitos, las bonificaciones se aplicarán a través del sistema de liquidación directa.

8. Conservar la documentación     

La empresa debe conservar la documentación acreditativa durante 4 años. Una vez finalizado el ejercicio, la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo comprobará las bonificaciones practicadas para asegurar la corrección de las mismas.

En concreto, revisará: 

  • Que no se haya superado el crédito disponible. 
  • El cumplimiento de todos los requisitos. 
  • Los resultados de las actuaciones de seguimiento y control, así como la vida laboral de los participantes.  

Si dicha comprobación no resultase conforme, la FUNDAE lo comunicaría por notificación electrónica, estableciéndose un plazo de 10 días para realizar las alegaciones oportunas.

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¿Cuáles son los pasos para tramitar la Formación Bonificada? #empleo #laboral #formacionbonificada Clic para tuitear

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Esther Lara

Esther Lara

Especialista en realizar contenidos sobre formación, empleo, así como información del ámbito laboral y legal de obligado cumplimiento para empresas.