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Para implantar los planes de igualdad las pymes van a recibir ayudas de la Xunta de Galicia.

Se destinará un presupuesto de 2.000.000 de euros al programa de ayudas a las pymes para elaborar e implantar los planes de igualdad.

El pasado 24 de enero de 2020 era publicada en el DOGA la Orden de 19 de diciembre de 2019, por la que se establecen las bases reguladoras del Programa de ayudas para implantar la igualdad laboral, la conciliación y la responsabilidad social empresarial (RSE), en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Galicia en materia de igualdad.

El objetivo es dar cumplimiento a lo establecido por la Ley orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres y al Decreto legislativo 2/2015, de 12 de febrero, por el que se aprueba el texto refundido de las disposiciones legales de la Comunidad Autónoma de Galicia en materia de igualdad.

Planes de igualdad: ayudas a las pymes

La Orden de 19 de diciembre de 2019 establece las bases reguladoras y convoca para el año 2020, en régimen de concurrencia competitiva, ayudas e incentivos a pymes, incluidas personas trabajadoras autónomas con personas trabajadoras a cargo, para implantar en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Galicia:

  • Sistemas de gestión de responsabilidad social empresarial (RSE).
  • La igualdad laboral.
  • Medidas de corresponsabilidad y de conciliación de la vida familiar, personal y laboral.

Para cumplir con el requisito de la elaboración e implantación de los planes de igualdad, se aprueban ayudas para las pymes.

Líneas de ayudas a las pymes

Esta orden de convocatoria se estructura en tres líneas de ayudas:

  • Línea I: Elaboración e implantación de los planes de igualdad.
  • Línea II: Conciliación que, a su vez, comprende tres sublíneas:
  • Sublínea II.1. Incentivos para el fomento del teletrabajo: Se incentivará la adopción de acuerdos laborales de teletrabajo.
  • Sublínea II. 2. Incentivos para el fomento de la flexibilidad horaria. Se incentivará la adopción de acuerdos laborales de flexibilidad horaria.
  • Sublínea II.3. Ayudas para las inversiones tendentes a garantizar y mejorar el derecho a la conciliación de la vida familiar y laboral.
  • Línea III: Certificaciones de RSE. Se subvencionará la obtención de una certificación o informe de verificación o validación de códigos de conducta, normas o estándares en materia de responsabilidad social empresarial.

Las certificaciones podrán ser las siguientes o equivalentes: Empresa Familiarmente Responsable-EFR (conciliación), Global Reporting Initiative (GRI); United Nations Globlal Compact (Pacto Mundial); ISO 19600, SGE 21, Global Accountability 1000 (AA 1000); EMAS, ISO 14000 (ambiente), SANA 8000, IQNet SR10, BEQUAL (discapacidad), ISO 45001 (seguridad y salud laboral), Certificación Empresa saludable, asi mismo Sello Horarios Racionales (SHR).

Beneficiarias

Las empresas solicitantes podrán ser pymes o personas trabajadoras autónomas, que tengan suscritos contratos con personas trabajadoras por cuenta ajena, con domicilio social y centro de trabajo en Galicia, cualquiera que sea su forma jurídica, y que estén válidamente constituidas en el momento de presentar la solicitud de ayudas, y deberán contar con un mínimo de 6 personas trabajadoras.

En el caso de la línea I (Planes de Igualdad) tendrán que contar como mínimo con 10 personas trabajadoras.

Plazo de presentación de las solicitudes

Las pymes que para elaborar e implantar sus planes de igualdad quieran recibir estas ayudas, tendrán un plazo de presentación de solicitudes.

El plazo para la presentación será de un mes contado desde el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia (DOGA Núm. 16, del viernes 24 de enero de 2020).

La publicación ha tenido lugar el viernes 24 de enero de 2020, el plazo de presentación de solicitudes empieza a contar desde el 25 de enero de 2020 y finalizará en un mes.

Si el último día del plazo fuera inhábil, se entenderá prorrogado al primero día hábil siguiente.

Línea I. Planes de igualdad

Debemos enumerar qué conceptos resultan subvencionados dentro de esta primera línea “planes de igualdad”:

Diagnosis de la empresa desde la perspectiva de género

Se subvencionan los costes de la elaboración de una diagnosis de la empresa desde la perspectiva de género.

Esta diagnosis será elaborada según lo establecido en el Real decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo, es decir, que contendrá por lo menos las siguientes materias:

  • Proceso de selección y contratación.
  • Clasificación profesional.
  • Formación.
  • Promoción profesional.
  • Condiciones de trabajo, incluida la auditoría salarial entre mujeres y hombres.
  • Ejercicio corresponsable de los derechos de la vida personal, familiar y laboral.
  • Infrarrepresentación femenina.
  • Retribuciones.
  • Prevención del acoso sexual y por razón de sexo.

La elaboración de la diagnosis se realizará en el seno de la Comisión negociadora del plan de igualdad.

Plan de igualdad que corrija deficiencias

Los costes derivados de la elaboración de un plan de igualdad que recoja las acciones o medidas que corrijan las deficiencias detectadas en la diagnosis previa.

Como mínimo, deberá contener las medidas establecidas en el artículo 65 del Decreto legislativo 2/2015, de 12 de febrero, por el que se aprueba el texto refundido de las disposiciones legales de la Comunidad Autónoma de Galicia en materia de igualdad.

Primera fase: implantación de los planes de igualdad

Los costes derivados de la primera fase de implantación de las medidas prioritarias previstas en los planes de igualdad elaborados conforme a lo establecido en el artículo 65 del Decreto legislativo 2/2015, de 12 de febrero, por el que se aprueba el texto refundido de las disposiciones legales de la Comunidad Autónoma de Galicia en materia de igualdad.

Contratar a una persona con conocimientos en materia de igualdad

La contratación a jornada completa y como mínimo de un año de una persona con titulación de grado y con experiencia y/o conocimientos acreditados en materia de igualdad.

Con el objetivo de asesorar y coordinar en cualquiera de las fases de elaboración e implantación del plan de igualdad.

Cuantía de las ayudas

Para los planes de igualdad ayudas de 640.000 euros, distribuidos en:

  1. Hasta el 80 % de los costes que lleve consigo el proceso de diagnosis previa de la empresa con un máximo de 3.000 € en las empresas de hasta 20 personas trabajadoras y hasta 5.000 € en los demás supuestos.
  2. Hasta el 80 % de los costes derivados de la elaboración de un plan de igualdad, con un máximo de 1.500 € en las empresas de hasta 20 personas trabajadoras, y hasta 3.000 € en los demás supuestos.
  3. Hasta el 80 % de los costes derivados de la implantación de las medidas prioritarias previstas en la primera fase del plan de igualdad con un coste máximo de 1.000 € en las empresas de hasta 20 personas trabajadoras, y hasta 2.000 € en los demás supuestos.
  4. Una cuantía de 12.000 € por la contratación como mínimo de 1 año de una persona experta en igualdad.
  5. En caso de que la solicitud sea para toda las fases (letras a, b, c) la cuantía de la ayuda podrá ascender como máximo a 5.500 € en las empresas de hasta 20 personas trabajadoras y 10.000 € en los demás supuestos.
  6. La contratación prevista en la letra d) es compatible con las ayudas contempladas en las letras a), b), c).

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Línea II. Conciliación

A esta línea se destinan un total de 1.200.000 €, distribuidos entre las tres sublíneas siguientes:

Sublínea 1. Incentivos económicos para el fomento del teletrabajo

El teletrabajo debe documentarse mediante “el acuerdo individual de teletrabajo”, y el paso al teletrabajo no modificar las condiciones laborales de la persona trabajadora.

Contenido necesario del acuerdo de teletrabajo

  • Que su finalidad sea la conciliación de la vida laboral, familiar y personal.
  • Establecer la comparativa, en forma de tabla u otra forma similar, en la que se puedan comparar las condiciones laborales del puesto o puestos de teletrabajo, con las condiciones de las personas que presten su trabajo en las instalaciones de la empresa de la misma o similar categoría.
  • Fijar un número mínimo de horas de dedicación al teletrabajo que no podrá ser inferior al 50 % de la jornada semanal ordinaria.
  • El lugar donde se va a teletrabajar. El método de trabajo por el que se fijará el sistema formalizado de trabajo: quien supervisa el trabajo, tipos de supervisión, supuestos en los que la persona teletrabajadora deberá acudir a las instalaciones de la empresa y forma de comunicación.
  • Establecer el reembolso o compensación de los costes variables, tales como electricidad, teléfono, material de oficina, funcionamiento del equipo, o seguros derivados de la realización del trabajo.
  • Que la propiedad de los equipos informáticos, hardware y software, utilizados en el teletrabajo, así como su mantenimiento corresponden a la empresa.
  • Establecer el sistema de prevención de riesgos laborales, debiendo la empresa facilitar a las personas teletrabajadoras y a quién ejerza su representación legal y en el caso de no existir estas, a la totalidad de los trabajadores y trabajadoras de la plantilla de la empresa, información sobre las condiciones de seguridad y salud laboral en que deba prestarse el teletrabajo.

Cuantía de los incentivos

La cuantía de los incentivos asciende a un total de 200.000 €:

  • Un incentivo de 3.000 euros por persona trabajadora con un acuerdo de teletrabajo, bien por adaptación del contrato que tenga en la empresa o bien por la realización de un nuevo contrato para una persona no vinculada a la empresa, con el límite máximo de 12.000 euros por empresa.
  • El límite máximo se incrementará en 1.000 euros para aquellas empresas en las que la tasa de ocupación femenina sea por lo menos igual a la masculina. Este incremento no será aplicable a aquellas empresas que ya lo habían obtenido en otras convocatorias.

Sublínea 2. Incentivos económicos para el fomento de la flexibilidad horaria

En el acuerdo que se adopte se deben detallar las medidas a implantar, puede acordarse cualquier medida de flexibilidad y por un período no inferior a dos años:

  • Sistemas de compensación de días y horas.
  • Jornada laboral continua o semanal laboral comprimida.
  • Trabajo a tiempo parcial.
  • Permisos especiales en el caso de emergencias familiares.

Cuantía de los incentivos

Para esta Sublínea la cuantía de los incentivos asciende a 800.000 €:

  • Las ayudas consistirán en un incentivo de 3.000 euros por persona trabajadora beneficiada, con el límite máximo de 12.000 euros por empresa.
  • El límite máximo se incrementará en 1.000 euros para aquellas empresas en las que la tasa de ocupación femenina sea por lo menos igual a la masculina. Este incremento no será aplicable a aquellas empresas que ya lo hubieran obtenido en otras convocatorias.

Sublínea 3. Ayudas para las inversiones tendentes a garantizar y mejorar el derecho a la conciliación de la vida familiar y laboral

Las actividades subvencionables son:

  • Los gastos efectivamente satisfechos y desglosados, y conforme a los precios de mercado, sin incluir el IVA, derivados de las inversiones realizadas.
  • Los gastos que se consideren imprescindibles para el idóneo funcionamiento de las instalaciones habilitadas.
  • En las instalaciones subvencionadas se tendrán en cuenta las necesidades de las personas trabajadoras con discapacidad y con necesidades específicas, debiendo recoger tal circunstancia en la memoria de las actuaciones.

Cuantía de las ayudas

El total asignado a estas ayudas es de 200.000 €, distribuidos en:

  • Las ayudas consistirán en una subvención de hasta el 80 % de la inversión, y por una sola vez, con el límite máximo de 10.000 euros por empresa.
  • La ayuda se verá incrementada en un 10 % para aquellas empresas en las que la tasa de ocupación femenina sea, cuando menos, igual a la masculina.

Línea III. Certificaciones de RSE

Se subvencionará la obtención de una certificación o informe de verificación o validación de códigos de conducta, normas o estándares en materia de responsabilidad social empresarial.

El importe total destinado a esta línea es de 160.000 €.

La cuantía de la ayuda será el pago del 80 % de los costes que lleve consigo el proceso de certificación o verificación con un máximo de 3.000 € por empresa.

Forma y presentación de las solicitudes

Las empresas interesadas en la elaboración e implantación de los planes de igualdad con ayudas de la Xunta de Galicia deben respetar los modelos establecidos.

Las solicitudes de las distintas líneas deberán formalizarse por separado para cada una de estas y, de ser el caso, por cada una de las sublíneas o supuestos.

Las solicitudes se presentarán obligatoriamente por medios electrónicos a través del formulario normalizado disponible en la sede electrónica de la Xunta de Galicia, https://sede. xunta.gal.

Modelos y formularios

Regulación normativa

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Verónica Cruz Tro

Veronica Cruz Tro de Audiolís

Controller Jurídica en Audiolís. Abogada experta en laboral y fiscal. Webinars, ebooks, artículos y contenido en vídeo.